Toutes les entreprises envoient une quantité relativement importante de courriers chaque année. Et lorsqu’il s’agit d’une très grande entreprise, le volume de courriers à traiter peut être considérable, ce qui requiert une machine à affranchir. C’est avec l’imprimante photocopieuse les équipements bureautiques les plus essentiels au sein de certains services. Découvrons à travers cet article leurs divers avantages.
La machine à affranchir
La machine à affranchir est une machine qui sert à l’affranchissement de documents. Elle porte également le nom de machine à timbre ou affranchisseuse. Elle peut être de grande taille ou encore de petite taille selon le modèle que vous avez choisi. De nos jours, les machines à affranchir sont connectées et surtout électroniques. Elles sont principalement utilisées dans les administrations privées et publiques. En effet, la machine à affranchir pèse le courrier et imprime sur ce dernier la taxe d’affranchissement correspondant.
Les machines à affranchir offrent différents avantages :
- Une économie de temps : le temps que vous pouvez passer à faire vos propres envois par les voies traditionnelles est habituellement long, à cause de la masse importante de dossiers à traiter. Une machine à affranchir permet de gagner un temps énorme par la centralisation et l’automatisation du procédé.
- Accroitre le rendement en simplifiant le travail : outre le fait qu’une machine à affranchir permet de gagner du temps, celle-ci permet également d’accomplir les tâches plus aisément et sans contrainte. Ceci favorise la créativité et permet de fournir des services impeccables.
- Mettre en valeur l’image de votre entreprise : si vous disposez de votre propre machine d’affranchissement, vous avez la possibilité d’imprimer sur chaque document à affranchir votre logo et les marques de votre entreprise. Cette personnalisation offre une image honorable à votre entreprise. En plus, si vous utilisez des matériaux de bonne qualité, la qualité des documents affranchis avec votre machine sera intacte. Ce qui met plus en confiance vos clients.
L’imprimante photocopieuse
L’imprimante photocopieuse sert à accomplir des travaux d’impression ou de reproduction en couleur ou en noir de documents en papier. On l’utilise aussi pour faire la numérisation (scanner) de documents.
L’imprimante photocopieuse présente différents avantages. Le premier avantage qu’une imprimante photocopieuse offre est l’espace. En effet, elle représente le tout-en-un. Vous évitez ainsi d’avoir à vous encombrer avec plusieurs appareils (photocopieuse, scanner, imprimante) et cela vous revient bien moins cher.
L’autre avantage que vous aurez avec une imprimante photocopieuse est la reproduction rapide des documents avec une capacité importante de traitement. En plus de vous faire obtenir des documents de bonne qualité, une imprimante photocopieuse vous permet de réaliser des économies importantes. Avec l’option des copies recto verso par exemple, vous utiliserez deux fois moins de papier. Un autre avantage que vous obtiendrez avec une imprimante photocopieuse est la capacité de répondre à plusieurs et différents besoins de façon simultanée. Vous avez l’opportunité de faire des impressions ou des copies de document en format A4, A3 et bien d’autres.
En somme, autant la machine à affranchir que l’imprimante photocopieuse sont des équipements essentiels pour toute entreprise qui souhaite accroître sa productivité.
