Pour les propriétaires de petites entreprises, la tenue de la comptabilité n’est peut-être pas la partie la plus glamour de la gestion de leur entreprise, mais elle est sans aucun doute essentielle.
En l’absence de documents financiers précis et organisés, vous êtes dans l’incertitude au moment de la déclaration d’impôts.
À l’inverse, une bonne tenue des comptes permet de prendre des décisions en connaissance de cause et de respecter les obligations fiscales.
Dans cet article, nous allons passer en revue quelques conseils essentiels en matière de comptabilité pour aider votre petite entreprise à réussir.
Sommaire
Acquérir une compréhension des fondements des principes comptables
Une compréhension rudimentaire des principes comptables de base est essentielle. Sachez distinguer votre actif de votre passif et de vos capitaux propres.
Comprenez les flux de trésorerie et comment lire un compte de résultat et un bilan. La compréhension de ces éléments vous permettra de discuter en connaissance de cause de la santé financière de votre entreprise. Pour bénéficier d’une expertise et d’un accompagnement complets, cliquez ici pour trouver un cabinet comptable expérimenté prêt à vous assister.
Distinguer les finances de l’entreprise des finances personnelles
D’abord et avant tout, il est essentiel de séparer les finances de l’entreprise et les finances personnelles.
Cela signifie qu’il faut avoir des comptes distincts pour les transactions commerciales, ce qui rend le suivi des revenus et des dépenses plus faciles à gérer.
Cette séparation simplifie également le processus de préparation des déclarations de revenus, car elle vous permet de déterminer et de justifier rapidement toutes vos dépenses d’entreprise au moment de la saison des impôts.
La cohérence est essentielle
La cohérence dans la tenue des livres n’est pas négociable. Que vous mettiez à jour vos grands livres quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, l’essentiel est de maintenir un calendrier cohérent.
Non seulement cela contribue à l’exactitude de vos données financières, mais cela signifie aussi que vous n’aurez pas à trier une montagne de reçus et de factures à la fin de chaque trimestre ou de l’exercice financier.
Choisir le bon logiciel
Si la bonne vieille feuille de calcul est toujours valable, les logiciels de comptabilité numérique vous facilitent grandement la vie.
Des plateformes offrent des outils spécialisés pour les petites entreprises, vous permettant de suivre les dépenses, de générer des factures et même de prévoir les impôts telles que :
- Quick Books
- Xero
- Sage
Lorsque vous choisissez une plateforme, assurez-vous qu’elle peut s’adapter à votre entreprise et répondre aux besoins de votre secteur d’activité.
Conservez tous les reçus
Chaque achat, aussi minime soit-il, doit être enregistré et son reçu conservé. Cette tâche est devenue plus simple grâce aux fonctions de suivi des reçus offertes par les logiciels de comptabilité comme Xero.
Aujourd’hui, de nombreux logiciels de comptabilité offrent la possibilité de joindre des copies numériques des reçus aux transactions, ce qui facilite l’organisation de vos dossiers et la justification de vos dépenses lors des contrôles fiscaux.
Contrôler régulièrement les flux de trésorerie
Les liquidités sont essentielles pour toute entreprise. Gardez toujours un œil sur votre état des flux de trésorerie. Une entreprise peut être rentable sur le papier, mais rencontrer des problèmes si elle ne gère pas judicieusement ses flux de trésorerie.
Prévoir les impôts
N’oubliez pas de prendre en compte les dates limites fiscales pour éviter les surprises. Mettez toujours de côté une partie de votre revenu pour vos obligations fiscales et envisagez d’effectuer des paiements trimestriels estimatifs pour éviter les pénalités de retard.
Demandez l’aide d’un professionnel
Bien que vous puissiez être un touche-à-tout en tant que propriétaire de petite entreprise, la tenue de livres est un domaine où les conseils d’un professionnel peuvent s’avérer inestimables.
L’embauche d’un comptable ou d’un conseiller financier peut vous aider à élaborer des stratégies de croissance, de planification fiscale et autres.
Conclusion
La tenue de la comptabilité n’est pas seulement une question de conformité, c’est aussi un moyen de prendre des décisions commerciales éclairées.
La mise en œuvre de ces meilleures pratiques peut constituer une base solide pour votre petite entreprise, en veillant à ce que vous restiez financièrement sain et prêt pour la croissance.